Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Verantwortlicher

Hans-Bayerlein-Schule
Sonderpädagogisches Förderzentrum Passau
Dr.-Eggersdorfer-Straße 1
94032 Passau

E-Mail: verwaltung@sfz-passau.de

Vertreten durch die Schulleitung: Susanne Spreitler

Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

André Römer
Grund- und Mittelschule Bad Griesbach
Seilerberg 16
94086 Bad Griesbach

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrags.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe)
• Art. 85 Bayerisches Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG)

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Schulaufsichtsbehörden
• Sachaufwandsträger (z. B. Stadt Passau)
• IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung
• weitere öffentliche Stellen gemäß gesetzlicher Verpflichtung

4. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für schulische Daten gelten insbesondere die Aufbewahrungsfristen der Bayerischen Schulordnung (BaySchO).

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0

7. Informationen zur Website

Technischer Betrieb

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress erstellt und betrieben. Das WordPress Theme ist von Kadence WP.

Das Hosting erfolgt über einen externen Dienstleister.
Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Betriebssystem
• IP-Adresse

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem stabilen Betrieb der Website.

Die Speicherung erfolgt nur für einen begrenzten Zeitraum und wird anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Funktionen, die für den Betrieb erforderlich sind.
Dabei können auch sogenannte Cookies eingesetzt werden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Trackingzwecken.
Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Webanalyse

Eine Analyse des Nutzungsverhaltens (Tracking oder Reichweitenmessung) erfolgt nicht.

8. Kontaktaufnahme

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

Verarbeitete Daten können sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist.

9. Elternportal

Für die Kommunikation mit Erziehungsberechtigten sowie zur Bereitstellung von Informationen (z. B. Mitteilungen, Termine oder Speisepläne) nutzen wir ein digitales Elternportal.

Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Kommunikationsinhalte
• ggf. weitere schulbezogene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrags.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
• Art. 85 BayEUG

10. Verarbeitung schulischer Daten

Zur Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von:

• Schülerinnen und Schülern
• Erziehungsberechtigten
• Lehrkräften
• weiterem schulischen Personal
• weiteren Kontaktpersonen

Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient insbesondere:

• der Organisation des Schulbetriebs
• der Kommunikation mit Erziehungsberechtigten
• der Leistungsbewertung und Zeugniserstellung
• der Dokumentation schulischer Leistungen
• der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorschriften, insbesondere an:

• Schulaufsichtsbehörden
• andere Schulen bei Schulwechsel
• Jugendämter
• weitere zuständige Behörden

Speicherdauer

Die Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Bayerischen Schulordnung.

Beispiele:

• Abschlussunterlagen: bis zu 50 Jahre
• Leistungsnachweise: 2 Jahre
• sonstige Daten: 1 Jahr

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Stand: Juni 2026